Arriving in Німеччина — what to do after your work permit

Отримати Wohnungsgeberbestätigung від орендодавця

Перед записом на прийом орендодавець зобов'язаний надати Wohnungsgeberbestätigung (підтвердження в'їзду від орендодавця). Це його законний обов'язок відповідно до §19 Bundesmeldegesetz. Орендодавці, які відмовляють у видачі документа, можуть бути оштрафовані. Зберігайте підписаний оригінал, оскільки його потрібно буде пред'явити при реєстрації.

Записатись на прийом до місцевого Bürgeramt

У більшості міст вимагається попередній онлайн-запис (Termin) через вебсайт місцевого Bürgeramt або Einwohnermeldeamt. У Берліні скористайтеся service.berlin.de, у Мюнхені — muenchen.de/termin. У невеликих містах прийом може бути доступний того ж тижня або без запису. Записуйтесь якомога раніше, оскільки у великих містах вільних місць може не бути на 2–4 тижні наперед.

З'явитися з паспортом, Wohnungsgeberbestätigung і заповненим Anmeldeformular

Візьміть дійсний паспорт або посвідчення особи, Wohnungsgeberbestätigung від орендодавця та заповнений Anmeldeformular (реєстраційний бланк). Завантажте та заповніть Anmeldeformular заздалегідь на вебсайті вашого Bürgeramt. При реєстрації кількох членів домогосподарства зазвичай приймається один спільний бланк з паспортами всіх учасників.

Пройти Anmeldung (реєстрацію за адресою)

Процес отримання Steuer-ID повністю автоматичний після реєстрації за адресою. Окрема заява не потрібна. Після реєстрації за адресою в Німеччині BZSt отримує повідомлення від реєстраційного органу та ініціює видачу Steuer-ID.

Очікувати лист BZSt зі Steuer-ID

BZSt надсилає Steuer-ID звичайною поштою (не рекомендованим листом) на зареєстровану адресу. Зазвичай лист приходить протягом 2–4 тижнів після запису на Anmeldung. Отримати лист на поштовий ящик або адресу переадресації неможливо — він має бути доставлений на вашу зареєстровану житлову адресу в Німеччині.

Повідомити Steuer-ID роботодавцю

Передайте свій 11-значний Steuer-ID до відділу кадрів або розрахунку заробітної плати роботодавця. Роботодавець використовує його для передачі даних про зарплату до податкових органів та утримання прибуткового податку. Надайте номер якомога швидше після отримання — в іншому разі роботодавець за замовчуванням застосує найменш вигідний податковий клас (Steuerklasse VI).

Визначити, чи застосовується GKV чи PKV залежно від зарплати

Порівняйте річний дохід брутто з чинним Versicherungspflichtgrenze (близько 73 800 євро/рік у 2024 році, щорічно оновлюється). При доході нижче порогу GKV є обов'язковим. При доході вище можна вибрати PKV — однак це рішення фактично постійне на весь час роботи вище порогу. Власники EU Blue Card з доходом вище порогу стоять перед реальним вибором і мають розглянути його ретельно.

Вибрати постачальника GKV і подати форму реєстрації

Усі страховики GKV (Krankenkassen) зобов'язані приймати нових учасників. Великі загальнонаціональні постачальники включають Techniker Krankenkasse (TK), AOK, Barmer, DAK та IKK. Ставки внесків трохи різняться (зазвичай 14,6% базова ставка плюс Zusatzbeitrag конкретного постачальника). Подайте форму реєстрації онлайн або особисто разом із копією трудового договору. У більшості постачальників є портали реєстрації англійською мовою.

Отримати Mitgliedsbescheinigung від страховика

Після обробки заяви страховик GKV видає Mitgliedsbescheinigung (свідоцтво про членство). При онлайн-реєстрації воно зазвичай доступне у форматі PDF протягом 1–3 робочих днів. Цей документ необхідно передати роботодавцю до або в перший робочий день для правильного нарахування утримань із зарплати.

Підготувати Anmeldebestätigung

Anmeldebestätigung — основне підтвердження адреси, яке приймають німецькі банки. Без нього більшість банків не може обробити заяву на відкриття рахунку. Пройдіть Anmeldung до спроби відкрити банківський рахунок. Деякі банки також приймають рахунки за комунальні послуги на ваше ім'я, але Anmeldebestätigung є загальновизнаним документом.

Вибрати між традиційним банком і необанком

Традиційні банки (Deutsche Bank, Commerzbank, Postbank, Sparkasse) пропонують повний спектр банківських послуг, підтримку у відділенні та налагоджені відносини — але вимагають особистого візиту і можуть запросити перевірку Schufa. Необанки (N26, Bunq, Trade Republic) відкривають рахунки повністю онлайн за відеоідентифікацією, без вимог Schufa, і надають IBAN негайно — що робить їх найзручнішим варіантом для новоприбулих без німецької кредитної історії.

Подати заяву онлайн або у відділенні з необхідними документами

Традиційний банк: запишіться на прийом і прийдіть особисто з паспортом, Anmeldebestätigung і трудовим договором. Необанк: заповніть форму заяви онлайн і підтвердіть особу через процедуру відеоідентифікації (VideoIdent) у застосунку з паспортом. Процедура VideoIdent зазвичай займає 5–15 хвилин. IBAN буде наданий негайно після успішної перевірки.